Bir gıda şirketinin Ar-Ge departmanının yönetim sistemi nedir?

Amaç
Ar-Ge yönetimini standartlaştırmak, departmanın çalışmalarını birleştirmek, Ar-Ge personelinin motivasyonunu ve Ar-Ge'nin performans yönetim düzeyini iyileştirmek için bu sistem düzenlenmiştir.
Kapsam
Tüm Ar-Ge departmanı personeli için geçerlidir. Yetki ve Sorumluluk
3.1 AR-GE Müdürü 3.1.1 Departmanın günlük yönetiminden, AR-GE yönetiminden, personelin performans değerlendirmesinden ve terfi değerlendirmesinden sorumludur. 3.1.2 Departman ile şirketin ilgili departmanları arasındaki iletişim ve alışverişten sorumludur. 3.1.3 Dışarıdaki ilgili departmanlarla iletişim ve alışverişten sorumludur.
3.2 Araştırma ve geliştirme personeli3.2.1 Belirli Ar-Ge görevlerinin uygulanmasından ve tamamlanmasından sorumludur.3.2.2 İlgili ürünler için süreç belgelerinin hazırlanmasından sorumludur.3.2.3 İlgili ürünlerin sözlü testlerinden, deneme üretiminden ve üretim raporlarının takibi ve hazırlanmasından sorumludur.3.2.4 Ar-Ge asistanlarının eğitiminden ve düzenlenmesinden sorumludur.3.2.5 Ar-Ge departmanı yöneticisine yardımcı olmaktan sorumludur.3.2.4 Ar-Ge asistanlarının eğitiminden ve düzenlenmesinden sorumludur.3.2.6 Ar-Ge asistanlarının eğitiminden ve düzenlenmesinden sorumludur.
3.3 Ar-Ge Asistanı 3.3.1 Amir tarafından açıklanan tüm görevleri tamamlamaktan sorumludur.
Katılım değerlendirme yönetimi
4.1 Fiili duruma göre ayın her haftası dinlenme. 4.2 Şirketin iç düzenlemelerine göre diğer yasal tatil izinleri. 4.3 Gerekirse, fiili durumlarına göre, önceden transfer izni için başvurabilir, departman müdürü tarafından onaylanabilir, kayıt için idari insan kaynakları departmanına sunulabilir. 4.4 ≤ 3 gün izin, bölüm müdürü tarafından onaylanır; ＞ 3 gün izin, bölüm müdürü tarafından incelenir ve son olarak kayıt için idari insan kaynakları departmanına sunulur. 4.5 İşe gidip gelme 4.6 Diğer ilgili düzenlemeler şirketin ilgili sistemine göre uygulanır. 4.7 Bölüm yöneticisi, bölüm çalışanlarının devam çizelgesini her ayın 2. gününden önce İdare ve İnsan Kaynakları Departmanına teslim edecektir. 4.8 Bölüm çalışanlarının performans değerlendirmesi şirketin performansla ilgili düzenlemelerine göre yapılacaktır. 4.9 Her ayın 2. gününden önce, bölüm yöneticisi öz puanlamayı tamamlayacak ve öz puanlamayı kayıt için İdare ve İnsan Kaynakları Departmanına teslim edecektir.
Toplantı Yönetimi
5.1 Her Pazartesi şirketin sabah toplantısına katılmak, Salı - Cumartesi (Cuma) Ar-Ge Departmanının sabah toplantısına katılmak. 5.2 Departman çalışanları, departman görev programı sıra listesine uygun olarak sabah toplantısının içeriğini hazırlamak ve sabah toplantısına ev sahipliği yapmak için önceden doldurur. 5.3 Sabah toplantısının içeriğinin küçük bir hikaye, büyük bir bilgelik olması, pozitif bir enerji oynaması gerekir. 5.4 Sabah toplantısı zaman kontrolü 10-25 dk. 5.5 İlgili Ar-Ge yönetimi, eğitim ve diğer toplantılara ev sahipliği yapan Ar-Ge Departmanı, toplantı öncesi bildirim, toplantı kayıt formu, toplantı kayıtları, toplantı ruhunun uygulanmasını iyi bir şekilde yapmak için Ar-Ge Departmanı tarafından atanan sekreter takip işinden sonra ve kayıt için İdare Bakanlığı ve İnsan Kaynakları Departmanına.5.6 Katılımcıların toplantı ve eğitim kayıtlarını iyi bir şekilde yapmaları.
Disiplin yönetimi
6.1 Departman çalışanları, şirketin yönetim sistemini ve ilgili yönetmelikleri sıkı bir şekilde uygulamalıdır. 6.2 Üstlere saygı, iş arkadaşlarıyla dayanışma ve departmanın hedeflerini tamamlamak için birlikte çalışma. 6.3 Çalışma saatleri içinde boş sohbet, karşılıklı konuşma, azarlama, kavga ve diğer istenmeyen olaylar yasaktır. 6.4 AR-GE personeli ve AR-GE asistanları, çalışma saatleri boyunca iyi bir tulum giymeli ve kıyafetlerini temiz ve düzenli tutmalıdır. 6.5 Çalışma saatleri içinde atölyede ve Ar-Ge odasında cep telefonu ile sohbet edilmesine, internette boş boş oturulmasına veya internette sohbet edilmesine izin verilmez. 6.6 Geç gelme, erken ayrılma, devamsızlık, önceden izin istenmesi, ayrılmadan önce liderlik tarafından onaylanması ve işlerini teslim etmeyi ayarlaması gereken bir şey yoktur, özel durumlar için derhal liderliğe telefonla izin istenebilir ve daha sonra şirkete döndükten sonra izin formalitelerini telafi edebilir.
Ar-Ge Deneyleri ve Kayıt Yönetimi
7.1 Şirketin iş hedeflerine ve Ar-Ge departmanının hedeflerine yakından odaklanın, kendi işlerini yapın. 7.2 Departman yöneticisi, departmanın Ar-Ge projelerinin teknik rehberliğinden ve liderliğinden sorumludur. 7.3 Ar-Ge personeli ve Ar-Ge asistanları, iyi bir iş çıkarmak ve Ar-Ge yöneticisinin gereksinimlerine göre Ar-Ge görevlerini tamamlamak için. 7.4 Ar-Ge süreçlerine ve deneylerine göre Ar-Ge deneylerinin temel gerekliliklerine uygun olarak, Ar-Ge deneylerinin iyi bir şekilde yapılması ve deneysel süreç sırasında meydana gelen deneysel olayların doğru bir şekilde kaydedilmesi. 7.5 Deneyin sonunda ürünler ve ham ve yardımcı malzemeler, Ar-Ge personeli doğru bir şekilde doldurmalı ve üç ana bölümün içeriğinin "deneysel süreç kayıtları, deneysel olayların kısa bir açıklaması, özetlenen deneysel sonuçlar" açıklamasını iyi bir şekilde yapmalıdır. 7.6 Ar-Ge personeli, ilgili ham ve yardımcı malzemelerin hazırlanması için deneyden önce yapılmalıdır.
Deneysel yönetimin yok edilmesi
8.1 Ar-Ge yöneticisi, deneylerin imha zamanını ve sayısını onaylamak için Ar-Ge sürecini temel almalı ve Ar-Ge personelinin ilgili ürün imha deneylerinin yerleştirilmesi ve kaydedilmesi konusunda iyi bir iş çıkarmasını talep etmelidir.
8.2 İmha deneyleri genellikle şunları içerir: 37 ℃ kültür deneyleri (3-7 gün boyunca yerleştirilmesi ve gözlemlenmesi gerekir), 55 ℃ yüksek sıcaklıkta imha (5-15 gün boyunca yerleştirilmesi ve gözlemlenmesi gerekir), açık havada maruz bırakma (5-15 gün boyunca yerleştirilmesi ve gözlemlenmesi gerekir), 0-10 ℃ soğutma deneyleri (5-15 gün boyunca yerleştirilmesi ve gözlemlenmesi gerekir).
8.3 Ar-Ge personeli, deneysel gözlemin imhası üzerine her iki günde bir (genellikle 16: 40-17: 20) merkezi gözlem için deneysel numunelerin tüm imhası üzerine ve ilgili kayıtları yapın. Bulunan anormallikler Ar-Ge müdürüne zamanında bildirilmeli ve zamanında ve ilgili teknik analiz ve ayarlamalar yapılmalıdır.
8.4 Hiç kimse imha deney ekipmanının sıcaklığını özel olarak ayarlamayacaktır.

Tat Testi Yönetimi
9.1 Geliştirilen ürün dahili testi geçtikten sonra, Ar-Ge personeli ürünün tat testi için başvuruyu önceden ürün tat testi ekibine sunmalı ve "Ürün Tat Testi Başvuru Formu "nu doldurarak onay için tat testi ekip liderine bildirmelidir.
9.2 "Ürün Tat Testi Başvuru Formu "nun ekip lideri tarafından testin onaylandığı tarihe göre, Ar-Ge personeli ilgili ürün test numunesi numaralandırma ve hazırlama, "Ürün Tat Testi Formu" ve "Ürün Tat Testi İstatistik Formu "nun hazırlanması ve basılması işlemlerini yapacaktır.
9.3 Tat testinden sonra, Ar-Ge personeli "Ürün Tat Testi Formu" sonuçlarına göre istatistikler yapacak ve "Ürün Tat Testi İstatistik Formu "nu dolduracaktır.
9.4 Ar-Ge personeli, istatistikler için test sonuçlarını doğru bir şekilde yürütmeli ve ilgili görüşleri toplamalıdır, istatistik sonuçlarında, ürün tat testi yoluyla kapsamlı ilkelerle desteklenen ana tat puanları, renk ve durum puanlarına uygun olmalıdır.
9.5 Ar-Ge personeli, ürün üzerinden "ürün tat testi istatistiklerine" dayanmalı, bir ürün tablosu yapmak için "ürün değerlendirme sonuçları tablosunu onaylayın" tablosunu doğru bir şekilde doldurmalı, ürün tat testi ekip liderinin departman müdürü tarafından sunulmalıdır. tat testi ürün imzası onayından geçti ve son olarak onay için genel müdüre rapor edildi.
9.6 Ürünler testten geçmiş, onay için ekip lideri ve genel müdür tarafından imzalanmış ve son olarak planın bir kopyası kayıt için Operasyonlar Departmanına gönderilmiştir.
9.7 Kabul edilen formüle göre, Ar-Ge personeli formülü hazırlamalı, incelenmek üzere Ar-Ge müdürüne sunmalı ve onay için genel müdüre rapor vermelidir.
9.8 Ar-Ge personeli, deneme üretiminden önce "Ürün Üretim Süreci Operasyon Noktalarını" (Deneme) önceden hazırlamalı, incelenmesi için Ar-Ge müdürüne teslim etmeli, üretim departmanı ile görüşmeli ve son olarak onay için genel müdüre sunmalıdır.
Deneme üretim yönetimi
1、Amaç: Şirketin yeni ürün deneme üretimi numune yönetim sistemini kurmak.
2, Kapsam: Yeni ürün geliştirme veya deneme üretim sürecinin yönetiminin doğrulanmasından önce uygulanabilir.
3、Sorumluluk: Ar-Ge Departmanı: Deneme üretim düzenlemeleri için Ar-Ge veya validasyon planına göre, tüm sürecin yönetimi, deneme üretim numunelerinin depolanması ve kullanımı. Üretim Departmanı: Deneme üretiminin sistem ve süreç gerekliliklerine göre yürütülmesinden sorumludur. Kalite Kontrol Departmanı: Deneme üretimi numunelerini test eder, bu sistemin uygulanmasını denetler, üretim kayıtlarını ve arşivlerini gözden geçirir.
4.1 Hammadde kontrolü için gereklilikler 4.1.1 Deneme üretiminde kullanılan hammaddelerin satın alma süreci, satın alma kontrol prosedürüne uygun olmalıdır. 4.1.2 Hammaddelerin kabulü kalite standardına ve depolama sürecine uygun olmalıdır. 4.1.3 Ar-Ge aşamasında henüz belirlenmemiş yeni hammaddeler için proje lideri tarafından hammadde onayı verilecektir. 4.1.3 Hammaddeler depo içi ve depo dışı yönetim sistemine uygun olarak kabul edilecektir.
4.2 Test numunelerinin üretim düzenlemesi ve dokümantasyonu 4.2.1 Proje lideri ana üretim sürecini belirlemeli ve süreç gereksinimlerine göre ana üretim süreçleri için uygun üretim operasyon belgelerini ve kayıtlarını formüle etmelidir. 4.2.2 Üretim departmanı test numunelerinin parti numarasını ve üretim tarihini belirleyecek, üretim emirlerini ve parti üretim kayıtlarını düzenleyecektir. 4.2.3 Üretimin tamamlanmasından sonra, test numunelerinin değerlendirme durumuna göre, belgeler veya standartlar resmi olarak serbest bırakılacak veya değiştirilecektir. veya değiştirilecek ve tamamlanacaktır. Gerekirse, ikinci bir doğrulama düzenlenebilir.
4.3 Numune üretim operasyon kontrolü 4.3.1 Üretimden önce, gerekli ekipmanın, ölçüm cihazlarının normal durumda olup olmadığını, temizlemenin etkisini belirlemek için. 4.3.2 Üretim personeli, kendi süreçlerinin ürünlerinin kalitesinden sorumlu olmalı, işletme belgelerine kesinlikle uygun olmalı ve zamanında kayıt hükümlerine göre hareket etmelidir. 4.3.3 Proje yöneticisi ve üretimin her kademesindeki denetçiler, ana süreçlerin kontrollü bir durumda olmasını sağlamak, üretim sürecindeki anormallikleri bulmak için üretim operasyon belgelerinin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamalıdır. 4.3.3 Proje yöneticisi ve üretim süpervizörleri, üretim operasyon belgelerinin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamalı, ana süreçlerin kontrol altında olduğundan emin olmalı ve anormallikler bulunduğunda düzeltici ve önleyici tedbirleri zamanında uygulamalıdır. 4.3.4 Deneme üretiminin tamamlanmasından sonra, ürünler özel alanda depolanmak üzere proje yöneticisine teslim edilecek ve numune alma denetimini gerçekleştirmesi için kalite denetimine bildirilecektir.
4.4 Lot numarası yönetimi Her bir test numunesi partisi, izlenebilirlik gereksinimlerini karşılamak üzere, benzersizliği sağlamak için lot numarası yönetimi prosedürlerine uygun olarak üretim lot numarası ile derlenmelidir.
4.5 Kayıt kontrolü4.5.1 Parti üretim kayıtları, üretimin tamamlanmasından sonra zamanında kalite kontrol departmanına sunulmalıdır.4.5.2 Her parti numune ürün, denetim standartlarına uygun olarak denetlenecek ve kalite denetimi tarafından düzenlenen denetim raporu kalite kontrol departmanına sunulacaktır.4.5.3 Kalite kontrol departmanı, üretim kayıtlarını ve denetim raporunu inceleyecek ve nitelikli ürünleri teslim alması için projeden sorumlu kişiye bildirimde bulunacak ve niteliksiz ürünler Niteliksiz Ürünler Kontrol Prosedürlerine tabi olacaktır.
4.6 Ürünün korunması 4.6.1 Proje lideri tarafından numune depolanması, Ar-Ge testinden sorumludur veya oluşan deponun teslimatı "Ar-Ge numunesi kullanım detayları" doldurulmalıdır. 4.6.2 Numune koruma koşulları, özel bir alana yerleştirilen ürün kalite gereksinimlerini karşılayacak şekilde olmalıdır.

Üretim Denetimi ve Yönetimi
11.1 Ar-Ge personeli, fiili duruma, üç kez yeni on-line ürün takibine ve "yeni ürün üretim takip kayıt sayfasının" hazırlanmasına dayanmalıdır.
11.2 Ar-Ge personeli, ürün sürecinin oluşumunu esas alarak "yeni ürün üretim takip kayıt formunu" harmanlama odasına, üretim sürecindeki atölyeye, olgusal kayıtların sorununu Ar-Ge müdürüne, Ar-Ge müdürünün de genel müdüre sunması için hazırlamalıdır.
11.3 Üretim denetim sürecindeki Ar-Ge personeli, sürecin iyileştirilmesini aktif olarak incelemeli ve araştırmalıdır.
11.4 Üretim sürecinde süreç gerekliliklerini karşılamayan atölyeye zamanında geri bildirimde bulunmak. Örnek yönetimi
12.1 Ar-Ge Departmanı, Ar-Ge görevlerine göre karşılaştırma numunelerinin satın alınması için önceden başvuru yapmalı ve onay için Genel Müdür Deng'e rapor vermelidir. 12.2 Ar-Ge personeli, Ar-Ge'ye karşılaştırma numunelerini zamanında yerinde satın almasını hatırlatmalıdır. 12.3 Ar-Ge Departmanı, ilgili ham ve yardımcı malzemelerin numunelerini zamanında istemeli ve almalı ve ilgili gerekliliklere uygun olarak deneyler yapmalı ve deneylerin sonuçlarını olarak hazırlamalı ve arşivleme için Ar-Ge Müdürüne sunmalıdır. 12.4 Ar-Ge personeli ilgili numuneleri makul bir şekilde saklamalıdır.
Hijyen yönetimi
13.1 İşten ayrılmadan önce, Ar-Ge odasındaki hijyen ve temizlik işlerini 5S gerekliliklerine göre yapmalı ve görev sırası [Hijyen Görev Listesi]'ne göre yürütülmelidir.13.2 Görevli memur, ofis alanının zeminini ve tezgahlarını süpürmeli ve temizlemeli, halka açık çöpleri çıkarmalı ve çöpleri zamanında değiştirmelidir.13.3 Her Ar-Ge ekibi kendi deney alanının hijyeninden sorumludur.13.4 Hijyen ekibinin başkanı, görev görevlisini etkili bir şekilde denetlemelidir. Eğitim Yönetimi
14.1 Ar-Ge yöneticisi, ilgili personele eğitim vermeden önce İdare ve İnsan Kaynakları Departmanına yazılı başvuruda bulunmalı ve ilgili eğitim kurs yazılımını hazırlamalıdır.
14.2 Ürün yükseltme ve yeni ürün geliştirme ve deneme üretimi öncesinde Ar-Ge yöneticisi, ilgili Ar-Ge personeli ve üretim operatörleri, süpervizörler, yerinde kalite kontrol personeli etkin teknik eğitimden geçirilmeli ve sınav, eğitim ve sınav sonuçları kayıt için İdare ve İnsan Kaynakları Bakanlığı'na sunulmalıdır.
14.3 Ar-Ge müdürü, departmanın Ar-Ge personeline düzenli olarak teknik eğitim verecek ve onlar için sınavlar yapacak ve eğitim ve sınav sonuçları kayıt için İdari İnsan Kaynakları Departmanına sunulacaktır.14.4 Diğerleri "Eğitimin Uygulanmasına İlişkin Kurallar" uyarınca yürütülecektir.
Bilgi Toplama Yönetimi
15.1 Ar-Ge müdürü, Ar-Ge personelini ürün tadımı ve ürün bilgisi toplama için düzenli olarak pazara götürmeli, günlük araştırmanın hazırlanmasına geri dönmeli ve Genel Müdüre sunulmalıdır.
15.2 Departman tarafından geliştirilen yeni ürünler için Ar-Ge Departmanı, İşletme Bakanlığı ile zamanında iletişim kurmalı ve bilgi toplamalı ve bilgileri iyi bir şekilde tasnif etmelidir.
15.3 AR-GE yöneticisine

bilgilerini düzenlemek ve çalışmaları arşivlemek.