Amaç
OEM ürünlerinin tedarikini ve OEM ürünlerinin kalitesini sağlamak, gıda güvenliğini sağlamak, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak, şirketimizin OEM ürünlerinin (bundan böyle OEM olarak anılacaktır) üretim ve imalatının işleyişini ve yönetimini standartlaştırmak ve formüle etmek.
Yöntem
Şirketimiz, OEM ürünleri geliştirmekte, gereksinimleri karşılayan OEM tedarikçilerini seçmekte, şirketimiz tarafından sağlanan formüllere ve üretim süreçlerine göre nitelikli hammaddeler kullanmakta ve şirketimizin gözetim, inceleme ve denetimiyle desteklenen OEM tedarikçilerinin bağımsız kalite kontrolüne dayalı olarak üretim standartlarımıza uygun olarak standart gereksinimlerimizi karşılayan ürünler üretmektedir.
Uygulama kapsamı
Bu süreç XX Şirketinin tüm gıda ürünleri OEM işleri için geçerlidir.
Terminoloji
OEM Modu: Ürünlerin tasarımından veya diğer taraflarca tasarlanmasından sorumluyuz ve şirketimiz tarafından sağlanan formül ve süreç gereksinimlerine göre üretim yapmaları için bir veya daha fazla nitelikli fabrikayı görevlendiriyoruz ve ürünleri standart çalışma modumuza uygun olarak üretiyoruz;
Yerleşik Kalite Kontrol: (Falanca) soya sütü ürünleri için OEM olan fabrikalarda yerinde kalite ve üretim kontrolünden sorumlu uzman personel.
Yetki ve sorumluluk
5.1 Genel Müdür:
5.1.1 Ürün OEM'inin genel planlamasının gözden geçirilmesi ve onaylanmasından sorumludur;
5.1.2 Toplu OEM ürün küçük test, pilot, seri üretim inceleme ve onayından sorumludur.
5.2 Pazarlama Departmanı
5.2.1 En son endüstri bilgilerinin toplanması, pazar eğilimleri, ürün yönünden sorumlu, pazar konumunun belirlenmesi;
5.2.2 Ürün ambalaj formlarının ve malzemelerinin formülasyonu, OEM tedarikçi listesinin onaylanmasına katılmak;
5.2.3 OEM ürünlerinin listelenmesini ve pazarlanmasını organize etmek ve deneme satışı aşamasında geri bildirim bilgilerinin toplanmasından ve özetlenmesinden sorumlu olmak;
5.2.4 OEM ürünlerinin başarılı bir şekilde piyasaya sürülmesinden ve iyileştirme önlemlerinin takibinden önce her aşamanın özet toplantısının düzenlenmesi;
5.2.5 Ürünler resmi olarak piyasaya sürüldükten sonra yıllık talep ve aylık talep tahmini;
5.2.6 Bayi yönetimi, ürün satışı, satış desteği, satış siparişi alma ve işleme.
5.3 Müşteri Hizmetleri Departmanı
5.3.1 OEM tedarikçilerinin lojistik durumunu değerlendirmek ve OEM tedarikçilerinin yeterlilik denetimi için lojistik ve depolama konusunda referans görüşler sağlamak;
5.3.2 DC depo yeri seçimi, kuruluşu, lojistik ve depolama fizibilite değerlendirmesine liderlik etmek;
5.3.3 Ürün deposu envanterinin gerçek zamanlı izlenmesi ve envanterin makul bir şekilde yenilenmesi;
5.3.4 Günlük ürün teslim alma, teslimat, depolama ve sevkiyat işlerini sürdürmek;
5.3.5 Depodaki durgun ürünlerin ve uygun olmayan ürünlerin erken uyarılması ve uygun olmayan ürünlerle başa çıkmak için soya sütü ürünleri satın alma departmanı ile işbirliği yapılması;
5.3.6 Ürün şikayetlerini almak ve ilk olarak ele almak ve şikayet konularının kapalı döngüsüne liderlik etmek.
5.4 Ürün Departmanı - Satın Alma Departmanı
5.4.1 OEM talebi, nitelikli OEM tedarikçi bilgileri, yedek OEM tedarikçisi ile OEM ürünlerinin gerçek zamanlı toplanması;
5.4.2 Her departmanı fabrikalara saha ziyaretleri gerçekleştirecek şekilde organize edin ve her departmanın ürün OEM tedarikçi listesine girip girmeyeceğini belirlemesine öncülük edin;
5.4.3 Nitelikli tedarikçiler listesine girilip girilmeyeceğini belirlemek için her departman tarafından OEM tedarikçilerinin gerekliliklerinin yeterlilik değerlendirmesini organize edin;
5.4.4 Ön maliyet bütçelemesinden sorumludur, ürün karının beklentileri karşılamasını sağlamak için OEM ürünlerinin fiyatını belirler;
5.4.5 Destekleyici malzemelerimizin, özel hammadde tedarikçilerimizin geliştirilmesinden sorumludur, destekleyici malzeme departmanlarına liderlik eder, nitelikli tedarikçiler listesine girip girmeyeceğini belirlemek için özel hammadde tedarikçileri yeterlilik incelemesi yapar;
5.4.6 OEM fabrikalarının nitelikli tedarikçilerinin yönetiminden sorumludur, OEM tedarikçilerine özel hammadde tedarikçilerimiz hakkında bilgi sağlar ve OEM tedarikçilerine özel hammadde tedarikçilerimizin kontrolünde yardımcı olur;
5.4.7 Ürünlerin küçük, orta ve seri üretiminin zamanlaması konusunda OEM tedarikçileriyle koordinasyon sağlamak ve küçük ve orta ölçekli denemeler için özel hammaddelerin tedarikinde OEM tedarikçilerine yardımcı olmak;
5.4.8 OEM tedarikçileri ile iş görüşmelerinden, OEM sözleşmelerinin ve diğer ilgili anlaşmaların imzalanmasından sorumludur;
5.4.9 Resmi üretimden sonra, OEM ürününden sorumlu aylık talep, ilk sevkiyat planı yayınlandı;
5.4.10 Siparişin OEM tedarikçilerine özel nakliye ürün sipariş detaylarından, lojistik takibinden ve işlenmesinden sorumludur;
5.4.11 OEM'in tüm sürecinde ilgili ödemelerin gözden geçirilmesi ve ödenmesi ve işletme sürecinde maliyet takibi;
5.4.12 Resmi üretimden sonra OEM üretiminin günlük yönetimine, dış iletişim için bir pencere olarak tam katılım;
5.5 Ürün Departmanı-Ar-Ge Departmanı
5.5.1 Pazarlama departmanı tarafından sağlanan ürün yönergesine göre, ürün konsepti yeniliği, ürün fizibilite analizi sağlamak;
5.5.2 İlk formülü geliştirmek için pazar bölgesine göre OEM ürünleri, aksesuarları destekleyen ürünler sağlamak için Satın Alma Departmanından, hammaddeler için gerekli formülü elde etmek için hammadde tedarikçilerinden, nihai formülü onayladıktan sonra pazarlama departmanına küçük bir numune yapın;
5.5.3 Satın Alma Departmanı tarafından sağlanan OEM tedarikçileri listesinden nihai formüle göre doğru ekipman ve sürece sahip OEM fabrikasını seçmek;
5.5.4 Satın Alma Departmanından gelen formüle göre, destekleyici aksesuarlar, hammadde tedarikçi listesi, destekleyici aksesuarları seçmek için hammadde tedarikçileri, Satın Alma Departmanı ile işbirliği içinde, yukarıdaki destekleyici hammaddeler için Kalite Departmanı nitelikli tedarikçileri onaylamak için nitelikli tedarikçiler listesine;
5.5.5 OEM tedarikçilerinin yeterlilik değerlendirmesine katılmak ve hammadde ve yardımcı malzeme tedarikçilerinin yeterlilik değerlendirmesine katılmak;
5.5.6 OEM ürününün pilot, deneme, seri üretim konularını yürütmek, program gözden geçirmesinden kaynaklanan konularla ilgili sürece liderlik etmek;
5.5.7 Hammadde standartlarını, prosesteki yarı mamul hammaddeleri, bitmiş ürün kalite standartlarını, ambalaj özelliklerini ve malzemelerini, işleme tekniklerini ve parametrelerini hazırlamak, hammaddeleri, ürün eşleştirme örneklerini, temiz hammaddeleri, yardımcı malzemeleri, ürün eşleştirme anahtar göstergelerini belirlemek;
5.5.8 OEM ürün ambalajı kopya tasarım taslağı hazırlama (besin bileşimi tablosunun onaylanması, raf ömrü testi, ürün tipi denetimi dahil), ambalaj şartnamelerine, malzemelerine, üçlü imzalama örneklerine katılmak;
5.5.9 OEM ürün ürün reçetesinin oluşturulması ve bakımı, bitmiş ürün etiketleme örneklerinin onaylanması, sözleşme imzalanması, ilk üç parti ürünün resmi üretimi yerinde izleme ve üretim sorunları için teknik destek sağlama;
5.5.10 Resmi üretimden sonra ürün kalitesinin optimizasyonundan ve süreç teknolojisinin iyileştirilmesinden sorumludur.
5.6 Ürün Departmanı - Kalite Departmanı
5.6.1 Düzenli QA/QC spesifikasyonları sağlamak ve gıda güvenliği yasaları ve yönetmelikleri hakkında pazara, Ar-Ge'ye görüş ve önerilerde bulunmak;
5.6.2 Ar-Ge tarafından sağlanan hammaddelerin, yarı mamullerin ve bitmiş ürünlerin spesifikasyon sayfalarına göre muayene yöntemleri ve referans standartları sağlayın;
5.6.3 Yerinde fabrika ziyaretleri sırasında OEM tedarikçilerinin, hammadde ve ürün destek tedarikçilerinin kalite sistemini, ortamını ve test kapasitesini değerlendirin;
5.6.4 Küçük pilot, pilot, seri üretim OEM ürünlerine katılmak, Ar-Ge tarafından sağlanan standartlara uygun olarak, üretim sürecinin bu aşamasında hammadde, ürün eşleştirme, yarı mamul ürünler, bitmiş ürünler denetimi, üretim sürecinin üretim sürecinin kritik kalite kontrol noktalarını denetlemek;
5.6.5 GB 7718, GB 28050 ve diğer düzenleyici gerekliliklerle uyumluluğu sağlamak için ürün ambalajı kopya tasarım taslağını gözden geçirin;
5.6.6 OEM sözleşmesinin imzalanması için kalite anlaşması içeriğini sağlamak ve Ar-Ge tarafından yayınlanan hammadde standartlarına, süreçteki yarı mamul ürünlerin hammaddelerine, bitmiş ürünlerin kalite standartlarına, ambalaj özelliklerine ve malzemelerine, işleme tekniklerine ve parametrelerine uygun olarak OEM ürün kalite kontrol standartlarını, süreç kontrolünü ve diğer standartları hazırlamak;
5.6.7 OEM ürünleri, bitmiş ürünler fabrikası, ürün destekleyici malzemelerin kalite denetimi ve belirlenmesinden sorumludur;
5.6.8 OEM ürünlerinin resmi üretiminden sonra OEM ürün kalitesinin ve kalite iyileştirmesinin günlük yönetiminden sorumludur;
5.6.9 Önde gelen OEM tedarikçisi yıllık denetimi, uçuş rutin denetimi.
5.7 Ürün Departmanı - Başkan
5.7.1 Ürün OEM'inin genel planlamasını organize etmekten sorumludur;
5.7.2 Teknik ve kalite sorunlarının tahkiminden sorumludur;
5.7.3 İşbirliği yapılan departmanların ve personelin sorumlulukları ve yetkileri hakkında OEM fabrikaları ile iletişim kurmaktan sorumludur.
5.8 Finans Departmanı
5.8.1 Ürün OEM sürecinin ödenmesi, OEM tedarikçisinin mali durumunu değerlendirmek için yeterlilik denetimi;
5.8.2 Ürün OEM sürecinin mali yönlerini desteklemek.
İş akışı
6.1 OEM ürün geliştirme
6.1.1 Pazarlama Departmanı, OEM ürünlerinin ürün yönünü ve pazar konumlandırmasını sağlar, Ar-Ge ürün yönünün fizibilite analizinden sorumludur ve OEM ürünlerinin pazar konumlandırmasına uygun olarak ilk bileşenleri, katkı işlevlerini ve ürün uygulama standartlarını sağlar;
6.1.2 Kalite, devlet tarafından yasaklanan gıda katkı maddeleri, en son gıda güvenliği yönetmelikleri vb. gibi düzenli QA/QC spesifikasyonları sağlar; pazarlama ve Ar-Ge'ye gıda güvenliği yasaları ve yönetmelikleri hakkında tavsiye ve önerilerde bulunur;
6.1.3 İlk formülü yapmak için Ar-Ge, ön ürün ve ambalaj tanıtımı (ürün besinleri, formülasyonlar) üretimi, ambalaj kopya tasarım taslağını tasarlamak için pazarlama departmanı ile birlikte, gözden geçirilmek üzere Kalite Departmanına sunulur, Kalite Departmanı bir hafta içinde kaydın tamamlanmasını gözden geçirmek için, kayıt ihtiyacı gibi önceden, lütfen ilgili bilgi veya verilerin Kalite Departmanına sunulması ihtiyacını kaydedin;
6.1.4 Ar-Ge, kalite, Ar-Ge pazarlama departmanı, pazar, üçlü onay kalıplama nihai ürünün kalitesi, Ar-Ge ürün numunesini kaydetmek ve hammadde numuneleri, hammaddeler, tedarikçilerin bir ön listesini (ürün desteği dahil) sağlamak;
6.1.5 Ürünün raf ömrünü belirlemek için formülasyonların deneme üretimini, ürün raf ömrü testini ve ürünlerin ve ambalajların nakliye testini gerçekleştirmek için Ar-Ge;
6.1.6 Pazarlama departmanı, Ar-Ge tarafından yapılan küçük deneme numunelerini onaylar, deneme üretimi için formülü belirler, ürün reçetesini oluşturur ve orta deneme için hazırlık yapar;
6.2 OEM fabrika yeterliliği
6.2.1 Satın Alma Departmanı, OEM ürün talebi ve nitelikleri olan OEM tedarikçileri hakkında gerçek zamanlı bilgi toplar ve yedek OEM tedarikçileri listesine dahil eder ve Ar-Ge Departmanı, OEM tedarikçileri listesinden OEM ürünleri üretme kabiliyetine sahip OEM tedarikçilerini seçer ve Satın Alma Departmanına sunar;
6.2.2 Fabrikaya yapılacak saha ziyaretinden önce, Pazarlama Departmanı, Ar-Ge Departmanı ürünlere net bir ambalaj ve malzeme şekli sağlamak, Ar-Ge Departmanı üretim sürecini, temel formülleri, ekipman parametrelerini onaylamak, Pazarlama Departmanının ambalaj ve malzeme şeklini onaylamasına yardımcı olmak ve ilgili hammaddeleri, temel kalite göstergelerini destekleyen ürünleri Kalite Departmanına sağlamak;
6.2.3 Satın Alma Departmanı OEM tedarikçileriyle koordinasyon sağlar ve fabrikalara yerinde ziyaretler düzenler; Depolama ve Lojistik Departmanı OEM tedarikçilerinin lojistik durumunu değerlendirir ve OEM tedarikçilerinin yeterlilik denetimi için lojistik ve depolama konusunda referans görüşler sağlar; Ar-Ge Departmanı üretim hattı kurulumlarının ürün üretim gereksinimlerini karşılayıp karşılayamadığını doğrular; Kalite Departmanı kalite sistemini, çevreyi ve test kapasitesini değerlendirir; ve Satın Alma Departmanı OEM tedarikçilerinin mali durumunu değerlendirir;
6.2.4 Satın Alma Departmanı, ürün OEM tedarikçileri listesine girilip girilmeyeceğinin belirlenmesi için departmanlara liderlik eder, her departman tarafından OEM tedarikçilerinin gerekli koşullarının yeterlilik değerlendirmesini organize eder ve nitelikli tedarikçiler listesine girilip girilmeyeceğini belirler;
6.2.5 Fabrikaya yapılan saha ziyaretinin sonunda, Ar-Ge Departmanı ürün bileşenlerinin, süreç standartlarının, ham ve yardımcı malzemelerin ve ürün standartlarının, ürün fabrika denetim standartlarının net bir dökümünü verir ve ham ve yardımcı malzemelerin ve ürün paketlerinin temel endekslerini açıklar; Kalite Departmanı OEM ürün kalite denetim standartlarını, süreç kontrol standartlarını, hammadde kabul standartlarını ve diğer teknik bilgileri hazırlar;
6.2.6 Satın Alma Departmanı, OEM ürünlerinin fiyat aralığına ve işletme maliyetlerine uygun olarak ticari müzakerelerde ürün karının şirketin beklentilerini karşılamasını sağlamak, sözleşmenin imzalanması ve diğer anlaşmalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ceza anlaşmasının kalitesini, Ar-Ge'nin ürün süreçlerini ve parametrelerini, ürün standartlarını, Kalite Departmanının hammadde kabulünü, kalite denetim standartlarını ve diğer ilgili standartları sağlamaktan sorumludur.
6.3 OEM ürünlerinin deneme üretimi
6.3.1 Satın Alma Departmanı, küçük deneme zamanını ayarlamak için OEM fabrikası ile koordinasyon sağlar, Ar-Ge Departmanı, Pazarlama Departmanı tarafından onaylanan ilk deneme formülüne göre OEM fabrikasında küçük denemenin gerçekleştirilmesine öncülük eder, Kalite Departmanı, süreç standardı, ürün kalite kontrol standardı, süreç kontrol standardı ve hammadde kabul standardına göre tüm orta üretim aşamasının üretim verilerini toplar;
6.3.2 Ar-Ge Departmanı, sorunun bu aşamasındaki departmanları organize ederek, iyileştirmenin etkisini teyit etmek için formüle edilen iyi önlemlerin iyileştirilmesini özetleyecek, pilot testin yapılıp yapılmayacağını belirleyecek, eğer yapılmayacaksa 6.3.1'e geri dönüşü iyileştirmeye devam edecek ve çeşitli departmanların bilgilerini paylaşacak şekilde değiştirilecektir;
6.3.3 Satın Alma Departmanı, pilot zamanını ayarlamak için OEM fabrikaları ile koordinasyon sağlamak, OEM fabrikalarının hammadde, ürün desteği, hammadde Ar-Ge tarafından yayınlanan standartlara uygun kalite, kalite onayı için ürün desteği deneme üretim ihtiyaçlarını satın almalarına yardımcı olmak;
6.3.4 Pilot çalışmayı yönetmek için Ar-Ge, Ar-Ge'ye uygun olarak Kalite Departmanı, süreç onayına uygun olarak süreç standartlarının, parametrelerin, süreç kontrol standartlarının en son sürümünü sağlamak ve OEM ürün bilgilerinin tüm pilot aşamasını toplamak;
6.3.5 Ar-Ge Departmanı, pilot üretimi özetlemek için departmanları organize etmek, OEM ürününün seri üretim aşamasına geçip geçmediğini belirlemek, geçmezse 6.3.1'e geri dönmek, ilk ürün örneğini belirlemek (ambalaj kopyası dahil edilemez) ve ürünün besin bileşimini onaylamak, raf ömrü testi yapmak, ürün tipi denetimi yapmak, geçmezse 6.3.1'e geri dönmek;
6.3.6 Pazar öncesi seri üretim, Ar-Ge, OEM ürün ambalaj kopyasını belirlemek için kalite, ambalaj malzemeleri ve özellikleri, hammadde, ürün destekleyici tedarikçilerin yeterliliğini belirlemek, Ar-Ge ürün paketleri, hammadde, ürün destekleyici etiketleme örnekleri sağlamak;
6.3.7 Satın Alma Departmanı, seri üretim süresini belirlemek için OEM fabrikaları ile koordinasyon sağlamak, OEM fabrikalarına hammaddelerin, ürün bileşenlerinin seri üretimini satın almalarına yardımcı olmak, kalite, hammaddelerin, ürün bileşenlerinin Bölüm I'in gerekliliklerine uygun olduğunu onaylamaktan sorumludur, Ar-Ge, nihai ürün formülünün seri üretimini sağlamaktan, üretim süreci parametrelerinden, pazarlamadan, Ar-Ge, kalite, ürün ambalajının şeklini, ambalaj malzemelerini ve özelliklerini ve ambalaj kopyasını onaylamaktan sorumludur;
6.3.8 Seri üretim, Ar-Ge'ye uygun olarak kalite, proses standartlarının son halini, parametreleri, proses onayı için proses kontrol standartlarına uygun olarak sağlamak ve OEM ürün bilgilerinin tüm seri üretim aşamasını toplamak, bitmiş ürünün ürün standartlarının en son sürümüne uygun olup olmadığını kontrol etmek;
6.3.9 Seri üretimin sona ermesinden sonra, tüm deneme üretim sürecini özetlemek için çeşitli departmanların Ar-Ge liderliğindeki organizasyonu, 6.3'e geri dönüş gibi resmi üretimin olup olmadığını belirlemek için.1, standart numuneleri, hammaddeleri, ambalajları ve standart numuneleri destekleyen ürünleri belirlemek için nihai ürün aracılığıyla, Satın Alma Departmanı, ürünün pazarlama departmanının pazar konumlandırmasına ulaşabilmesini sağlamak için değerlendirmenin işletme maliyetlerinin tüm deneme üretim sürecinden sorumludur. ürünün beklenen karı ve aynı zamanda ilgili ödemelerin denetiminin tüm süreci, ilgili ödemeler için Finans Departmanı;
6.3.10 Resmi üretim aşamasına girin, ürünün çeşitli yönlerinin üretiminin Bölüm I'in gerekliliklerine uygun olduğunu doğrulamak için sahnenin kalitesini takip etmek için sahadaki ilk üç üretim araştırma ve geliştirme partisi, yerinde rehberlik sorununun araştırılması ve geliştirilmesi;
6.3.11 Pazarlama departmanı, önde gelen toplantının çeşitli aşamalarının ve takip edilecek iyileştirme önlemlerinin özetinden önce başarılı bir şekilde listelenen OEM ürünlerinden sorumludur;
6.4 OEM ürünleri resmi üretim aşaması (OEM günlük yönetimi)
6.4.1 OEM ürünleri üretildiğinde, hammaddeler ve ürün desteği OEM tedarikçileri tarafından bağımsız olarak tedarik edilir. Satın Alma Departmanımız, OEM tedarikçilerinin bağımsız yönetimi tarafından takip edilen ilgili hammadde ve ürün desteğinin nitelikli tedarikçileri hakkında bilgi sağlamada OEM tedarikçilerine yardımcı olur ve Satın Alma Departmanı, OEM tedarikçilerinin nitelikli tedarikçi listesinin sürdürülmesinden sorumludur;
6.4.2 Pazarlama Bakanlığının talebi, üretim planının tamamlanması, bitmiş ürün envanteri, OEM tedarikçisi üretim kapasitesi ve üretim koşullarına göre satın alma, örneğin OEM bitmiş ürün aylık üretim planı veya üretim bildirim formunun hazırlanması ve OEM fabrikaları, Pazarlama Bakanlığı ilkesinin uygulanmasını onaylamak için bir sonraki ayın tahmini OEM ürünleri miktarını Tedarik'e sunmadan önce ayın 20'sinde, Tedarik bir sonraki ayın aylık üretim planını OEM Tedarikçilerine sunmadan önce ayın 25'inde, lütfen OEM üretim planı SOP'ye bakın;
6.4.3 OEM tedarikçileri kesinlikle üretim planının zaman, kalite ve miktar gerekliliklerine göre, üretim planının fiili durum nedeniyle değiştirilmesi gerektiğinde, satın alma OEM fabrikaları ile istişareler düzenlemekten sorumludur, yeni üretim planının uygulanmasını onaylamak için yeni bir üretim planı yayınlar, örneğin üretimin zamanında, kalitesinde ve miktarında olamayacağı gibi, OEM tedarikçisini disipline etmek için sözleşmenin ilgili hükümlerine uygun olarak sözleşmenin özel koşullarıdır;
6.4.4 Hammaddeler, OEM tedarikçileri tarafından standartlarımıza uygun olarak ürün eşleştirmesi bağımsız testler yapmak için, kalite departmanı OEM tedarikçisinin test sonuçlarını gereksinimlerimiz doğrultusunda izlemekten sorumludur;
6.4.5 OEM ürünlerinin üretim sürecinin izlenmesi, OEM tedarikçileri tarafından bağımsız olarak gerçekleştirilir ve Kalite Departmanı, şirketimizin gereksinimlerini (üretim süreci parametreleri, üretim süreci kontrol standartları) karşılayıp karşılamadığını denetlemekten ve yarı mamul ürünlerin duyusal, fiziksel ve kimyasal ve mikrobiyolojik indeks testlerini izlemekten sorumludur;
6.4.6 Bitmiş ürün testi OEM tedarikçilerinin muayene için ürün standardı gerekliliklerimize uygun olarak sağlanması gerekir, depo dışında muayene raporunun ürün standardı gerekliliklerimize uygun olarak sağlanması gerekir, kalite gözden geçirilmesinden ve doğrulanmasından sorumludur;
6.4.7 Üretim planının OEM tedarikçilerinin zamanında, kaliteye göre, tamamlanma miktarına göre olmasını sağlamak için kalite, OEM fabrikalarının üretim sürecini izlemekten ve sinek kontrol sisteminin uygulanmasından sorumludur, normal puan için 80-100 puan aralığında (80 puan dahil) sinek kontrol puanları, ürünlerin normal tedariki, uygunsuzluğun düzeltilmesi; 70-80 puan aralığındaki puanlar (70 puan dahil), Düzeltme ile sınırlı kalemin uygunsuzluğunun tedarikini durdurmak için, uçuş denetimi sıklığını iki katına çıkarırken, tedarikin başlamasından sonra ulaşılan düzeltme etkisi; 70 puan veya daha az, tedariki durdurun, nitelikli tedarikçiler listesinden çıkarın;
6.4.8 OEM ürün hammaddelerinin, formülasyonlarının veya üretim süreçlerinin değiştirilmesi gerektiğinde, "Ar-Ge Yönetim Sistemi "ne uygun olarak;
6.4.9 OEM ürün kalite veri kayıtları, üretim veri kayıtlarının OEM tedarikçisi tarafından düzenlenmesi, kaydedilmesi, şirketimizin görmesi, zamanında şirketimize sağlanması, şirket personelimizin istediği zaman OEM fabrikasına serbestçe girip çıkması ve OEM ürünlerimizle ilgili hammadde depolama sahaları, üretim sahaları, test sahaları, bitmiş ürün depolama sahaları;
6.4.10 Başarısız hammadde denetimi, OEM tedarikçileri, uygun olmayan ürünlerin sürecinin başlatılmasına yardımcı olmak için fabrikadaki QC'yi önerdi ve fabrikadaki QC'ye bildirdi; Kalifiye olmayan hammaddeler, süreçteki yarı mamul ürünler, OEM tedarikçileri kalifiye olmayan hammaddeler, yarı mamul ürünler buldular, uygun olmayan ürünlerle ilgilenme sürecini başlatmak için fabrikadaki QC'yi zamanında bilgilendirdiler; uygun olmayan ürünlerin bitmiş ürün testi, OEM tedarikçileri testin sonuçlarından sorumludur ve QC'yi bilgilendirir, uygun olmayan ürünlerin sürecini başlatır. OEM tedarikçisi test sonuçlarından sorumlu olacak ve uygun olmayan ürünlerle ilgili süreci başlatmak için fabrikadaki QC'ye bildirimde bulunacaktır;
6.4.11 Pazar talebine göre satın alma, üretim planının tamamlanması, bitmiş ürünlerin envanteri, OEM tedarikçisinin üretim kapasitesi ve üretim koşulları gibi OEM bitmiş ürün aylık sevkiyat planının hazırlanması ve OEM tedarikçilerinin OEM tedarikçisinin uygulanmasını onaylaması kesinlikle sevkiyat planına uygun olmalıdır, örneğin zamanında sevk edilemeyen ürünler 3 gün önceden bize bildirilmelidir, uygun şekilde sözleşmenin ilgili hükümlerine uygun olacağız. OEM tedarikçisi ürünleri zamanında sevk edemezse, bize 3 gün önceden bildirmelidir ve sözleşmenin ilgili hüküm ve koşullarına uygun olarak onu disipline edeceğiz;
6.4.12 Depomuza gelen OEM ürünlerinden müşteri hizmetleri departmanı sorumludur, OEM ürünlerinin araç sağlık koşulları, ürün görünümü, miktarı, parti, ilk kalite onayı için mal yeterlilik belgeleri için hazır olarak teslim alınması, muayene formunun doldurulmasının tamamlanmasının kontrol edilmesi, SOA platformunda muayene için belgenin gelişinin serbest bırakılması, muayeneye bildirilen bilgilerin alındığının kalitesi, numune alma belgelerinin şirketimizin SOP numune alma işlemine uygun olarak serbest bırakılması Muayene için "Gıda Gelen Muayene Uygulama Kuralları" na uygun olarak numune alma işlemini gerçekleştirin;
6.4.13 OEM ürünlerinin denetimimiz tarafından niteliksiz ürünler olduğu tespit edilirse, uygun olmayan ürünlerin tedarik edilmesine öncülük etmek, kaliteden, müşteri hizmetlerine yardımcı olmaktan, sözleşmenin veya anlaşmanın ilgili hükümlerini takip etmekten sorumludur;
6.4.14 Denetim tarafından niteliksiz olduğuna karar verilen OEM bitmiş ürün raporunun soya sütü ürünleri kalite organizasyonu tarafından kayıt altına alınması, OEM ürün kalitesinin istatistiksel analizi gibi her ay niteliksiz veya potansiyel olarak niteliksiz keşfi, "düzeltici / önleyici tedbirler" yayınlama ihtiyacının kalitesi ve aynı zamanda OEM fabrikalarını düzeltici veya önleyici tedbirler geliştirmek için denetlemekten sorumludur ve Aynı zamanda, OEM fabrikasını düzeltici veya önleyici tedbirler formüle etmek ve uygulamak ve uygulamanın etkisini doğrulamak için denetlemekten sorumludur;
6.4.15 Şirketimize OEM ürünleri, Depolama ve Lojistik Departmanı tarafından depolama kalitesini sağlamak için günlük envanter izleme, depo depolama ortamı onayı için Depolama ve Lojistik Departmanına yardımcı olmak için kalite (DC deposu dahil);
6.4.16 Pazarlama Departmanı, OEM ürünlerinin listelenmesinden ve pazar tanıtımından, deneme satış aşamasında geri bildirim bilgilerinin toplanmasından ve özetlenmesinden, ürünün resmi olarak listelenmesinden sonra yıllık ve aylık talepten, üç aylık yuvarlanan talep tahminlerinden, bayi yönetiminden, ürün satışından, satış desteğinden, alınan ve işlenen ürün satış siparişlerinden sorumludur;
6.4.17 Müşteri Hizmetleri Departmanı, depodaki durgun ürünlerin ve uygun olmayan ürünlerin erken uyarılmasından ve uygun olmayan ürünlerin tedariki konusunda işbirliği yapmaktan sorumludur;
6.4.18 Müşteri Hizmetleri Departmanı, OEM ürün satış sürecinde müşteri şikayetlerinin alınmasından, ilk işlemlerden, kapalı döngü müşteri şikayetlerinin yönetilmesinden, kalite düzenli piyasa denetimlerinden ve müşteri şikayetlerinden, müşteri şikayetlerinden, neden analizinden ve OEM tedarikçileri gibi nedenlerin doğrulanmasını iyileştirmek için takip önlemlerinden sorumludur, OEM tedarikçisine gerektiğinde düzeltici eylem gerektirecek geri bildirim, "düzeltici / önleyici tedbirler tek" verilmesi Aynı zamanda, OEM fabrikalarını düzeltici veya önleyici tedbirler geliştirmek ve çözülmesi gereken özel bir durum olarak büyük anormallikler veya özel durumlarla karşılaşmak gibi etkinin uygulanmasını uygulamak ve doğrulamak için denetlemekten sorumludur;
6.4.19 Ar-Ge, normal üretimden sonra OEM ürün kalitesinin ve süreç teknolojisinin optimizasyonundan ve ürün sürecinin teknik rehberliğinden sorumludur;
6.4.20 Kalite tarafından yönetilen OEM ürün numunesi değiştirme eylemi, değiştirme sıklığı, numune değiştirme yönetimi SOP'sini, kalite tarafından yönetilen temel hammaddeleri, hammadde türüne ve ayrımın özelliklerine göre belirli sıklığı takip eder;
6.4.21 Her yıl kilit hammadde tedarikçilerinin ilgili departmanlarının kalite organizasyonu, en az bir yerinde sistem denetimi, en az bir üçüncü taraf tip denetimi, saha denetimine bağlı olarak ithal edilen kilit hammaddelerin arıza oranı istatistikleri, tip denetim sonuçları, ithal edilen arıza oranı ve diğer özel durumlar "düzeltme", "tedariki durdurma", "nitelikli tedarikçi listeden çıkarma";
6.4.22 seri üretilen OEM ürünleri, OEM fabrikalarının kalitesi, yılda en az bir kez yerinde sistem denetimleri, OEM ürünleri altı aylık tip denetimi düzenlemek, "OEM fabrika sahası denetim formunu" doldurmak, her altı ayda bir OEM ürün örneklemesinin denetiminde anormal olduğu tespit edildi (kalite kazaları; pazar şikayetleri daha fazla; ürün tipi incelemesi niteliksiz bulundu), gözden geçirilmeli, "sınırlı düzeltme", "tedariki durdurma", "nitelikli tedarikçiler kaldırıldı" olmalıdır. "Belirli bir süre içinde düzeltmeye" veya "üretimi durdurmaya ve düzeltmeye" karar verin.
6.4.23 Düzenli piyasa denetimlerinin kalitesi, terminalin doğru ürün depolamasına, ürün kullanımına rehberlik etmek, yönetim için şirketin belge yönetim sistemine uygun olarak süreç belgelerini, ürün standartlarını, hammadde kabul kriterlerini ve diğer belgeleri gözden geçirmek için ilgili departmanları düzenli olarak organize etmek;
6.4.24 OEM ürünleri üretim olmadan yarım yıldan fazla bir süre için, tedarik, OEM ürün denetimi ve testinde şirketin ilgili departmanları tarafından organize edilmeli, normal üretimden önce tekrar nitelikli olarak denetlenmelidir;
6.4.25 OEM işbirliği sona erdiğinde, satın alma, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki hususların ele alınmasına öncülük edecektir: OEM fabrikasına sağlanan mülk, sözleşme anlaşması, fabrika envanteri, satış sonrası hizmet vb. ve Finans Departmanı ilgili ödemelerin yapılmasına yardımcı olacaktır.